총사업자등록내역 사실증명 | 홈택스·손택스·세무서 무료 발급과 대리 신청

홈택스·손택스·세무서에서 총사업자등록내역 사실증명을 무료로 발급받는 절차를 3단계로 정리했습니다. 개인·법인, 휴업·폐업 이력 포함 범위, 대리 발급 서류와 제출 팁까지 숫자로 구조화해 초보자도 놓치지 않게 안내합니다.

 

 

 

 

 

1) 총사업자등록내역 사실증명, 무엇이며 언제 필요한가

 

 

1. 정의와 포함 정보

 

총사업자등록내역 사실증명은 국세청이 발급하는 사업 이력 확인용 공문서로, 사업자등록번호·상호·대표자·개업일·과세유형·휴업·폐업일 등 과거부터 현재까지의 전체 사업장 내역을 한 장으로 증명합니다. 개인·법인 모두 발급 가능하며, 발급 수수료는 없습니다.

 

 

2. 언제 요구되나(실전 7가지)

 

정책자금·소상공인 대출 접수, 공공기관 입찰·용역 계약, 각종 지원금·보조금 신청, 폐업자 경력 증빙, 프리랜서→개인사업자 전환 확인, 법인 설립 전 이력 점검, 세무조사·소명 자료 제출 등 거래·심사·증빙 상황에서 가장 많이 요구됩니다.

 

 

3. 등본·사실증명과의 차이

 

사업자등록증 사본은 현재 상태를 보여주는 증빙이고, 총사업자등록내역 사실증명은 전체 이력을 담는 서류입니다. 기관이 “과거 사업장 포함 이력”을 요구한다면 사실증명이 정답입니다.

 

 

 

 

 

2) 발급 채널 3가지, 각각 3단계로 끝내기(모두 무료)

 

1. PC(홈택스) 3단계

 

 

① 홈택스 접속 → [민원증명] 클릭 → [사실증명(총사업자등록내역)] 선택

 

② 본인인증(공동/금융/간편 중 택1) → 발급대상 사업자 선택(개인·법인)

 

③ 발급유형 ‘발급’ 선택 → 신청 후 PDF 저장(파일명 예: 사업자번호_총사실증명_YYYYMMDD)

 

 

2. 모바일(손택스) 3단계

 

 

① 손택스 앱 → [민원증명] → [사실증명] → [총사업자등록내역]

 

② 간편인증 로그인 → 발급대상·용도 선택 → 모바일 PDF 저장/공유

 

③ 제출기관이 인쇄본을 원하면, 휴대폰에서 바로 Wi-Fi 프린트 또는 PC로 전송해 출력

 

 

3. 방문(세무서) 3단계

 

① 관할 세무서 민원실 방문 → 신청서 작성 → 신분증 제시

 

② 창구 접수 → 즉시 발급(혼잡 시간대 제외)

 

③ 대리 발급은 위임장+신청인 신분증 사본+대리인 신분증을 지참(법인은 법인 인감·대리권 증빙 요구 가능)

 

 

 

 

 

3) 막히는 부분만 콕 짚는 오류 해결·제출 팁·보관 루틴

 

1. 인증·접속 오류 5가지와 해결

 

① 공동/금융/간편인증 전환 시 재등록 필요 → 다른 인증수단으로 즉시 시도

 

② 명의 불일치(휴대폰 명의≠사업자 대표) → 공동/금융인증서 사용

 

③ 팝업 차단·PDF 뷰어 미설치 → 브라우저 팝업 허용·뷰어 설치

 

④ 사업장 선택 누락 → ‘전체 사업장 포함’ 옵션 확인 후 재발급

 

⑤ 법인 공인인증서 미설정 → 법인 공동인증서로 로그인(대표·세무대리 권한 확인)

 

 

2. 기관 제출 시 흔한 재요청 5가지와 예방

 

① 파일명·발급일 표기 요구 → 사업자번호_총사실증명_YYYYMMDD.pdf로 규칙화

 

② 모바일 스캔본 불가 → 홈택스/손택스 발급 PDF 원본 제출

 

③ 과거 폐업 사업장 누락 → 발급 대상 범위 ‘전체’ 체크

 

④ 원본 제출 요구 → 세무서 방문 발급본 사용(기관 지침 우선)

 

⑤ 전자제출 시 변환 오류 → PDF를 그대로 첨부하고, 이미지 변환은 피함

 

 

3. 보관·활용 루틴 3가지

 

① 클라우드+USB 이중 보관, 폴더명 민원증명/사실증명/총사업자로 정리

 

② 대출·입찰 등 마감 전날 재발급으로 최신본 갱신

 

③ 개인정보 최소 노출(주민등록번호 마스킹 지침이 있으면 그 형식대로)

 

 

 

 

 

4) 대리 발급·법인 발급, 헷갈리는 포인트만 정리

 

1. 대리 발급 체크리스트

 

위임장, 신청인 신분증 사본, 대리인 신분증이 기본입니다. 가족 대리라도 위임장은 필수이며, 창구 안내가 최종 기준입니다.

 

 

2. 법인 발급 요령

 

대표자 또는 지정된 세무대리인이 법인 공동인증서로 홈택스/손택스에서 발급할 수 있습니다. 방문 창구에서는 법인 인감증명서·사업자등록증 사본을 요구할 수 있으니 안내문을 확인하세요.

 

 

3. 휴업·폐업 이력 포함 범위

 

총사업자등록내역은 휴업·폐업한 과거 사업장 이력까지 포함합니다. 이력이 많다면 검색 화면에서 기간·사업장 필터를 사용해 발급 범위를 조절하면 가독성이 좋아집니다.

 

 

 

 

 

5) 실제 경험담 2가지

 

1. 대출 당일 제출 케이스

 

대출 접수 마감 1시간 전, 손택스로 즉시 발급해 제출했지만 파일명에 발급일을 넣지 않아 재요청을 받았습니다. 이름을 사업자번호_총사실증명_20250828.pdf로 바꿔 다시 제출했고, 추적·보관이 쉬워 이후에도 동일 규칙으로 관리 중입니다.

 

 

2. 세무서 대리 발급 케이스

 

가족 대리 신청에서 위임장 누락으로 한 번 반려된 이후, ‘위임장+신분증 사본+대리인 신분증’을 봉투에 체크리스트로 붙여 방문합니다. 창구마다 요구 서류가 조금 달라 전화로 사전 확인하면 왕복을 줄일 수 있습니다.

 

 

 

 

총사업자등록내역 사실증명은 무료이고, 홈택스·손택스·세무서 중 가장 빠른 채널로 3단계만 밟으면 됩니다. 기관이 이력 증명을 요구할 때 “사업자등록증 사본이 아니라 사실증명”이 맞는지부터 확인하고, 대리 발급 서류·휴폐업 포함 범위를 놓치지 않는다면 첫 제출에서 통과 확률이 높아집니다.

 

 

 

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