입퇴사 시, 건강보험 자격취득·상실신고서 다운로드 방법 총정리

건강보험 입사 신고, 퇴사 신고 할 때 필요한 건강보험 서류! 누구나 쉽게 다운로드하는 방법 안내드립니다. 장가입자 건강보험 자격취득 및 상실신고서의 다운로드(PDF/HWP) 방법부터 작성 요령, 팩스 제출 팁까지 한 번에 깔끔하게 정리해 드리겠습니다.

 

 

 

 

1. 자격취득·상실신고서란?

 

1. 자격취득신고서

 

입사 시 14일 이내에 제출해야 함 (건강보험 가입 목적)

 

2. 자격상실신고서

 

퇴사 시 14일 이내에 제출해야 함 (보험료 부과 방지 목적)

 

 

📌 사업장이 직접 제출하는 것이 원칙이지만, 저처럼 1인 사업장이나 가족회사, 프리랜서의 경우엔 본인이 직접 제출해야 할 때도 있어요.

 

 

 

 

2. 건강보험공단 자격취득·상실신고서 다운로드 방법

 

1. 국민건강보험공단 홈페이지 접속 https://www.nhis.or.kr

 

 

2. 검색창에 "자격취득신고서" 또는 "자격상실신고서" 입력

 

혹은 상단 메뉴에서 민원신청 > 서식자료실 클릭

 

 

3. 원하는 서식 클릭 후 다운로드

 

 

 

 

 

 

 

📌 저는 PDF로 인쇄해서 손으로 작성한 후 팩스로 제출했어요.

꼭 전자신청 아니어도 접수되니 너무 어렵게 생각 안 하셔도 돼요!

 

 

 

 

3. 작성 시 주의사항 & 제출 방법

 

1. 필수 기입 항목

 

사업장 관리번호 / 사업장명 / 주소 피보험자 성명, 주민등록번호

 

입사일 또는 퇴사일

 

상실사유 코드 (예: 1번 퇴사, 3번 사망 등)

 

2. 제출 방법 3가지

 

팩스: 주소지 관할 공단 지사로 전송

 

직접 방문: 가까운 지사 민원창구

 

전자민원 신청: 사업자용 인증서 필요

 

💡 저는 서울 노원지사로 팩스를 보냈는데, 콜센터(1577-1000)로 전화해서 접수 확인까지 했어요.

꼭 전송 후 확인까지 잊지 마세요!

 

 

 

 

 

 

4. 신청 접수 확인 3단계 방법

 

1. 공단 콜센터(1577-1000) → 본인 확인 후 접수 여부 바로 확인 가능

 

2. 관할 지사 전화 문의 → 전송한 지사에 전화해 수신 여부 확인

 

3. 공단 홈페이지 또는 정부 24 → 자격득실확인서 등으로 접수 여부 확인 가능

 

 

 

5. 자주 묻는 질문 (FAQ)

 

Q1. 자격취득신고서는 본인이 제출해도 되나요?

 

A. 보통은 회사가 제출하지만, 1인 사업장·프리랜서·가족 고용 등의 경우 본인이 직접 제출 가능합니다.

 

Q2. 퇴사 후 자격상실신고를 안 하면 어떻게 되나요?

 

A. 건강보험료가 계속 부과되며, 장기 미납 시 연체료나 과태료 부과 가능성도 있습니다.

 

Q3. 팩스로 보낼 때는 어떤 서류를 함께 보내야 하나요?

 

A. 기본 신청서와 함께 신분증 사본, 필요시 가족관계증명서 등을 함께 제출해야 합니다.

 

Q4. 제출기한을 넘기면 어떻게 되나요?

 

A. 14일이 지난 후에도 접수는 가능하나, 불이익(보험료 과다 청구 등)이 발생할 수 있어 기한 내 신고가 매우 중요합니다.

 

 

 

 

 

 

입사든 퇴사든, 건강보험 자격 신고는 나중에 보험료 문제로 이어질 수 있는 민감한 문제입니다.

저도 예전에 신고가 늦어져서 한 달 치 보험료를 추가로 내야 했던 경험이 있어요.

그래서 이 글을 통해 저처럼 놓치는 분이 없길 바라는 마음으로 정리해 봤습니다.

 

 

 

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